Analisis Manajemen Kearsipan Dalam Upaya Meningkatkan Pengelolaan Penatausahaan Administrasi Di Dinas Perumahan Dan Kawasan Permukiman Kota Gunungsitoli
DOI:
10.47709/jebma.v4i2.3877Dimension Badge Record
Abstract
Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis manajemen kearsipan dalam upaya meningkatkan pengelolaan penatausahaan administrasi dan mengetahui kendala manajemen kearsipan dalam upaya meningkatkan pengelolaan penatausahaan administrasi di Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman kota Gunungsitoli. Jenis penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah penelitian deskriptif, dengan pendekatan kualitatif. Metode pengumpulan data yang digunakan antara lain observasi, wawancara, dan dokumentasi. Teknik analisis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah reduksi data, penyajian data dan menarik kesimpulan/ verifikasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan arsip pada Dinas Perkim Kota Gunungsitoli belum terlaksana secara optimal, masih banyaknya masalah-masalah yang terjadi dalam proses pengelolaan arsip mulai dari penciptaan hingga pemusnahan arsip, hal tersebut membuat proses dari pengelolaan tersebut belum optimal. Dalam pelaksanaan pengelolaan arsip Dinas Perkim Kota Gunungsitoli menghadapi beberapa hambatan yaitu kurangnya pengetahuan pegawai, kurangnya sarana dan prasarana yang memadai, ketiadaan gedung khusus tempat penyimpanan arsip, belum melaksanakan penyusustan dokumen arsip, tidak ada SOP penyimpanan arsip, serta tantangan penggunaan arsip digital.
Kata kunci: Manajemen Kearsipan, Pengelolaan Penatausahaan Administrasi.
Abstract viewed = 511 times
References
Agustina, Dwi. (2021). Analisis Penerapan Standar Operasional Prosedur (SOP) Dalam Meningkatkan Kualitas Kerja Karyawan Bengkel Auto Dakar Ponorogo. Diss. IAIN Ponorogo.
Alkausa, Z. (2022). Standar Operasional Prosedur (SOP) pada Front Office di PT. Bank Negara Indonesia (PERSERO) TBK. Kantor Cabang Pembantu Cikurubuk. Doctoral dissertation, Universitas Siliwangi.
Amalia, M. (2021). Pelaksanaan Standar Operasional Prosedur Pembersihan Kamar Tamu dengan Protokol Kesehatan di Ardan Hotel Bandung. Jurnal Pariwisata Vokasi, 2(2), 1-14.
Basya, M. R., & Puspasari, D. (2021). Analisis Pengelolaan Arsip di Kantor Kecamatan Bungah Kabupaten Gresik. Pendidikan Administrasi Perkantoran, 9
Daosad, Mochamad Janki. 2020. PA: Prosedur Pengelolaan Dan Pengarsipan Surat Secara Elektronik Pada Sub Bagian Tata Usaha UPT BLK Pasuruan. Diss. Universitas Dinamika.
Djami, R. M. (2018). Rancangan SOP Dalam Menunjang Sistem Kearsipan di Kelurahan Lasiana, Kecamatan Kelapa Lima, Kota Kupang. Bisman-Jurnal Bisnis & Manajemen, 3(01), 48-53.
Fakaubun, Arfa. (2020). "Manajemen Kearsipan Dalam Menunjang Kegiatan Administrasi Pelayanan Publik Pada Sekolah Usaha Perikanan Menengah Sorong di Lingkungan Kementerian Kelautan dan Perikanan." Jurnal Pari 6.1.
Fitri, R. (2022). Analisis Pengelolaan Arsip di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pelalawan.(Doctoral dissertation, Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau).
Gabriele, Gabriele. (2018). Analisis Penerapan Standar Operasional Prosedur (Sop) Di Departemen Marketing Dan Hrd PT Cahaya Indo Persada Artikel Ilmiah Jurnal Agora." Agora 6.1.
Gie, T. L. (2009). Administrasi Perkantoran Modern. Yogyakarta: Liberty
Gishella, S. (2018). Analisis Penerapan Standard Operational Procedure Dalam Proses Produksi Pada PT Pertiwimas Adi Kencana. Agora, 6(2).
Hablil, Rahman.2021.Pengaruh Penerapan Standar Operasional Prosedur (SOP) Room Attaendant Terhadap Kinerja Karyawan Romm Attendant Di Grand Rock Hotel Bukittinggi. Diss. Universitas Muhammadiyah Sumatra Barat.
Haryadi, Hendi.2009. Administrasi perkantoran untuk manajer & staf. Visi Media.
Laksmi, dkk. 2008. Manajemen Perkantoran Modern. Jakarta: Penaku
Mappasere, Stambol A., and Naila Suyuti. "Pengertian Penelitian Pendekatan Kualitatif." Metode Penelitian Sosial 33 (2019).
Marliani, L. (2019). Definisi Administrasi Dalam Berbagai Sudut Pandang. Dinamika: Jurnal Ilmiah Ilmu Administrasi Negara, 5(4), 17-21.
Meirinawati, Indah Prabawati. "Manajemen Kearsipan untuk Mewujudkan Tata Kelola AdministrasiPerkantoran yang Efektif dan Efisien." Jurnal Informasi Dan Komunikasi Administrasi Perkantoran (2015).
Moleong, J. L. (2014). Metodologi Penelitian Kualitatif. Bandung: PT Remaja Rosdakarya.
Muhaimin, Yahya, et al. Implementasi Standar Operasional Prosedur Pelayanan Arsip Dinamis Inaktif. Information Science and Library 3.2 (2022): 95-103.
Muhammad, Zulham. Analisis Biaya Operasional Atas Konsumsi Bahan Bakar Alat Berat Berdasarkan Volume Muatan (Survei dilakukan di PT. Kereta Api Logistik). Diss. Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia Jakarta, 2020.
Muntalib, A. (2017). Dasar-Dasar Penulisan Karya Ilmiah.
Octavia, D., Lubis, D. S., & Halim, J. (2021, November). Analisis Penerapan Standart Operasional Prosedur dalam Pengelolaan Arsip pada PT. PLN (Persero) Rayon Medan Baru. SANISTEK, 316-322.
Pasolong, Harbani. Teori Administrasi Publik. Bandung : Alfa Beta. 2014
Prasetya, Agesta Citrasena, and Alamsyah Alamsyah. "Pengaruh Knowledge Management Arsiparis Terhadap Pengelolaan Arsip Dinamis di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah." Jurnal Ilmu Perpustakaan 9.1 (2020): 12-24.
Priansa, D. J., & Garnida, A. (2013). Manajemen Perkantoran Efektif, Efisien, dan Professional. Bandung: Alfabeta.
Riadi, M. (2022, Maret 18). https://www.kajianpustaka.com/2022/03/manajemen-kearsipan.html. Retrieved Juli 21, 2023
Sailendra, Annie. "Langkah-langkah praktis membuat SOP." Yogyakarta: Trans Idea Publishing (2015).
Tambunan, E. (2022). Penerapan Standar Operasional Prodedur dalam Meningkatkan Trust Wisatawan Desa Rumah Galuh Kecamatan Sei Bingai, Kab. Langkat. Jurnal Ilmiah Akomodasi Agung, 9(1), 36-47.
Tjipto Atmoko. 2019. Standar Operasional Prosedur dan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah. Jurnal Akuntansi dan Keuangan. Vol 5, No. 2
Tumiwa, R. A. F., Ningsih, G. M., Romarina, A., Setyadjit, S., Slamet, B., Waruwu, E., Ie, M., & Utomo, Y. T. (2023). Investigating halal food Supply chain management, halal certification and traceability on SMEs performance. Uncertain Supply Chain Management, 11(4), 1889–1896. https://doi.org/10.5267/j.uscm.2023.6.003
V. Wiratna Sujarweni (2014). Metodologi Penelitian. PT. Pustaka Baru. Jl. Wonosari Km.6 Demblaksari Baturento Banguntapan Bantul Yogyakarta
Waruwu, E., Waruwu, S., Ndraha, A. B., Telaumbanua, A., Lase, D., Halawa, F., Bate’e, M. M., Waruwu, M. H., Mendrofa, S. A., Laoli, A., Halawa, O., & Gea, M. (2023). Perencanaan dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (M. Silalahi (ed.)). Future Science.
Yonas,K., Radjikan & Hartono, S. (2020). Sistem Pengelolaan Kearsipan Dalam Upaya Meningkatkan Efektifitas Terjaminnya Penyimpanan Arsip Pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur. Surabaya: Administrasi Negara, 126.
Yusuf, Rahmani. "Perkembangan pengelolaan arsip di era teknologi." ACARYA PUSTAKA: Jurnal Ilmiah Perpustakaan dan Informasi 7.1 (2020): 50-61.
Downloads
ARTICLE Published HISTORY
Accepted Date: 2024-05-18
Published Date: 2024-06-03
Issue
Section
License
Copyright (c) 2024 Wulan Arini Waruwu, Martha Surya Dinata Mendrofa, Eliyunus Waruwu, Jeliswan Berkat Iman Jaya Gea
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International License.
