Kebijakan Konflik Kepentingan (Conflict of Interest Policy)

1. Pendahuluan

Educational Journal of Islamic Management (EJIM) berkomitmen menjaga integritas akademik, transparansi, objektivitas, dan independensi dalam seluruh proses penerbitan ilmiah. Setiap pihak yang terlibat dalam publikasi, termasuk penulis, editor, mitra bestari (reviewer), dan penerbit, berkewajiban mengungkapkan kepentingan yang berpotensi memengaruhi penilaian ilmiah atau keputusan editorial.

Kebijakan ini mengacu pada prinsip-prinsip etika publikasi yang dikembangkan oleh Committee on Publication Ethics (COPE).

2. Pengertian Konflik Kepentingan

Konflik kepentingan adalah kondisi ketika kepentingan pribadi, profesional, finansial, akademik, kelembagaan, atau hubungan lainnya berpotensi memengaruhi, atau dipersepsikan memengaruhi, objektivitas seseorang dalam melaksanakan tanggung jawab ilmiah.

Konflik kepentingan dapat bersifat aktual, potensial, maupun yang dipersepsikan. Keberadaannya tidak selalu menunjukkan pelanggaran etika, tetapi harus diungkapkan secara transparan agar dapat dikelola dengan tepat.

3. Konflik Kepentingan Penulis

Seluruh penulis wajib mengungkapkan hubungan atau kepentingan yang berpotensi memengaruhi pelaksanaan penelitian, pengumpulan data, analisis, interpretasi hasil, maupun penyusunan dan publikasi artikel.

Bentuk konflik kepentingan dapat meliputi:

  • Dukungan pendanaan, hibah, sponsor, atau bantuan kelembagaan yang berkaitan dengan penelitian.

  • Hubungan profesional atau pribadi dengan lembaga pendidikan, yayasan, pesantren, madrasah, atau organisasi yang menjadi objek penelitian.

  • Kepentingan finansial maupun nonfinansial terhadap hasil penelitian.

  • Keterlibatan sebagai pengelola, pimpinan, atau pelaksana program pendidikan yang sedang dievaluasi.

  • Hubungan keluarga, kerja sama akademik, atau hubungan lain yang berpotensi memengaruhi independensi penelitian.

Penulis wajib menyampaikan pernyataan konflik kepentingan pada saat pengiriman naskah dan memperbaruinya apabila terdapat perubahan sebelum artikel diterbitkan.

Apabila tidak terdapat konflik kepentingan, penulis dapat mencantumkan pernyataan:

"Penulis menyatakan bahwa tidak terdapat konflik kepentingan, baik finansial maupun nonfinansial, yang dapat memengaruhi pelaksanaan penelitian, interpretasi hasil, dan publikasi artikel ini."

4. Konflik Kepentingan Mitra Bestari

Mitra bestari wajib melaksanakan penelaahan secara objektif, independen, profesional, dan menjaga kerahasiaan seluruh informasi dalam naskah.

Mitra bestari harus mengungkapkan kepada editor apabila memiliki hubungan pribadi, profesional, akademik, finansial, atau kelembagaan dengan penulis atau institusi yang berkaitan dengan penelitian.

Mitra bestari tidak diperkenankan memanfaatkan data, gagasan, atau temuan yang belum dipublikasikan untuk kepentingan pribadi.

Apabila konflik kepentingan berpotensi mengganggu objektivitas penelaahan, mitra bestari harus menolak atau mengundurkan diri dari penugasan tersebut.

5. Konflik Kepentingan Editor

Editor wajib memastikan bahwa setiap keputusan editorial didasarkan pada kualitas ilmiah, orisinalitas, relevansi, ketepatan metodologi, kontribusi penelitian, dan kepatuhan terhadap etika publikasi.

Editor harus mengungkapkan setiap hubungan atau kepentingan yang dapat memengaruhi independensinya dalam menangani suatu naskah.

Apabila terdapat konflik kepentingan, penanganan naskah dialihkan kepada editor lain yang tidak memiliki konflik kepentingan.

Naskah yang diajukan oleh anggota dewan editor atau pihak yang memiliki hubungan dekat dengan pengelola jurnal harus melalui proses penelaahan independen. Pihak yang memiliki konflik kepentingan tidak boleh terlibat dalam pengambilan keputusan editorial atas naskah tersebut.

6. Konflik Kepentingan dalam Penelitian Manajemen Pendidikan Islam

Dalam penelitian manajemen pendidikan Islam, konflik kepentingan dapat muncul ketika peneliti memiliki hubungan langsung dengan lembaga yang diteliti, seperti madrasah, pesantren, sekolah Islam, perguruan tinggi Islam, yayasan pendidikan, atau organisasi pengelola pendidikan.

Peneliti yang juga menjabat sebagai kepala sekolah, pimpinan pesantren, pengurus yayasan, pengawas, guru, dosen, atau pelaksana program yang dievaluasi wajib mengungkapkan hubungan tersebut apabila berpotensi memengaruhi objektivitas penelitian.

Peneliti juga perlu memastikan bahwa hubungan kelembagaan tidak menimbulkan tekanan terhadap responden, memengaruhi kejujuran jawaban, atau menghambat pelaporan hasil penelitian secara objektif.

Pengungkapan hubungan kelembagaan merupakan bagian dari transparansi metodologis dan tidak secara otomatis mengurangi kelayakan ilmiah penelitian.

7. Konflik Kepentingan Penerbit

Penerbit EJIM bertanggung jawab mendukung independensi editorial dan tidak diperkenankan mengintervensi keputusan penerimaan atau penolakan artikel berdasarkan kepentingan finansial, pribadi, maupun kelembagaan.

Dukungan operasional, kerja sama kelembagaan, dan sumber pendanaan jurnal tidak boleh memengaruhi proses penelaahan atau keputusan ilmiah.

Kebijakan biaya publikasi, apabila diberlakukan, harus disampaikan secara transparan dan tidak menjadi dasar penilaian kualitas naskah.

8. Pengelolaan dan Penyelesaian Konflik Kepentingan

Dewan Editor EJIM bertanggung jawab mengevaluasi pengungkapan konflik kepentingan dan menentukan tindakan yang diperlukan untuk menjaga integritas proses publikasi.

Penanganan dapat mencakup permintaan klarifikasi, pengungkapan informasi tambahan, penunjukan mitra bestari independen, pengalihan tanggung jawab editorial, atau tindakan lain sesuai tingkat risiko konflik kepentingan.

Pengungkapan konflik kepentingan tidak secara otomatis menyebabkan penolakan naskah. Keputusan editorial tetap didasarkan pada kualitas ilmiah dan kemampuan jurnal dalam mengelola konflik tersebut secara objektif.

9. Konflik Kepentingan yang Ditemukan Setelah Publikasi

Apabila ditemukan konflik kepentingan yang sebelumnya tidak diungkapkan, Dewan Editor dapat melakukan pemeriksaan berdasarkan bukti dan informasi yang tersedia.

Tindakan editorial dapat berupa permintaan klarifikasi, penerbitan pernyataan tambahan, koreksi artikel, atau langkah lain yang proporsional terhadap permasalahan yang ditemukan.

Apabila konflik kepentingan berkaitan dengan pelanggaran integritas penelitian yang serius, pengelola jurnal dapat mengambil tindakan lebih lanjut sesuai kebijakan etika publikasi dan pedoman COPE.

10. Komitmen terhadap Transparansi

Educational Journal of Islamic Management (EJIM) berkomitmen menerapkan prinsip transparansi, akuntabilitas, independensi, keadilan, dan tanggung jawab akademik dalam seluruh proses publikasi.

Kebijakan ini berlaku bagi seluruh penulis, editor, mitra bestari, dan pihak lain yang terlibat dalam proses penerbitan EJIM serta dapat ditinjau secara berkala untuk menjaga kesesuaiannya dengan perkembangan standar etika publikasi ilmiah.