ac

Perancangan Sistem Informasi Arsip Surat Masuk dan Keluar dengan Metode Waterfall

Authors

  • Beda Puspita Candra Institut Teknologi Mojosari
  • Imam Thoib Institut Teknologi Mojosari
  • Pramuda Risna Maulidiah Institut Teknologi Mojosari
  • Rofiatul Khamidah Institut Teknologi Mojosari

DOI:

10.47709/digitech.v4i2.5120

Keywords:

Sistem Informasi, Arsip Surat, Pengarsipan Digital, Waterfall, Efisiensi, Transparansi

Dimension Badge Record



Abstract

Penelitian ini merancang sistem informasi pengarsipan surat masuk dan keluar di SMK AL Basthomi untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan data. Sebelumnya, pengarsipan dilakukan secara manual, menyebabkan kesulitan pencarian data dan pemborosan ruang penyimpanan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem informasi yang dikembangkan berhasil mempermudah pengelolaan arsip surat, mempercepat pencarian data, dan mengoptimalkan penggunaan ruang penyimpanan. Sistem ini memungkinkan staf tata usaha mengelola data surat masuk dan keluar secara digital. Kemajuan yang dicapai meliputi: pengembangan sistem informasi pengarsipan surat yang efektif dan efisien, peningkatan akurasi dan kecepatan pencarian data surat, penghematan ruang penyimpanan fisik, peningkatan produktivitas staf tata usaha. Fitur utama pada sistem ini yaitu : penyimpanan data surat masuk dan keluar, pengelolaan data surat, pencarian data surat, pelaporan. Dengan demikian, sistem ini diharapkan dapat membantu SMK AL Basthomi dalam meningkatkan kualitas pengelolaan data surat, meningkatkan efisiensi kerja, mengurangi kesalahan pengelolaan data, meningkatkan kepuasan pengguna. Implementasi sistem ini bertujuan meningkatkan transparansi, akuntabilitas dan efisiensi operasional pengelolaan data surat di SMK AL Basthomi. Selain itu, sistem ini dapat menjadi contoh baik pengembangan teknologi informasi dalam pendidikan. Pengembangan sistem ini juga dapat dilanjutkan dengan integrasi teknologi lain untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas.

Google Scholar Cite Analysis
Abstract viewed = 65 times

Downloads

ARTICLE Published HISTORY

Submitted Date: 2024-12-15
Accepted Date: 2024-12-16
Published Date: 2024-12-28

How to Cite

Candra, B. P. ., Thoib, I., Maulidiah , P. R. ., & Khamidah, R. . (2024). Perancangan Sistem Informasi Arsip Surat Masuk dan Keluar dengan Metode Waterfall. Digital Transformation Technology, 4(2), 959-966. https://doi.org/10.47709/digitech.v4i2.5120